Как заполнять путевые листы

Инструкция от Татьяна, добавлена 17 марта 2012 | нет комментариев

Путевой лист транспортного средства является основным документом, который позволяет производить учет его работы. Он включает в себя различную информацию. С его помощью можно определить общую продолжительность работы автомобиля или автобуса, маршрут его передвижения, цель поездки, километраж, помогает подсчитать расходы на приобретение горючего и, в итоге, является основой для расчета заработной платы водителя. Поэтому не трудно догадаться, что к оформлению этого документа нужно относиться со всей серьезностью. Потому как некоторые моменты в подведении учета работы без него попросту недействительны. Для каждого типа транспортного средства в зависимости от специфики его работы определена собственная форма путевого листа. Перечень их имеет следующий вид:

— «Для специального автомобиля» — форма 3;
— «Легкового такси»  — форма 4;
— «Грузового автомобиля» — форма 4-С (при сдельной оплате работы водителя) и форма №4-П (при повременной оплате);
— «Путевой лист автобуса» — форма 6;
— «Путевой лист автобуса необщего пользования» — форма 6 (спец.).

В зависимости от конкретной формы оформление путевых листов слегка отличается, но общий план остается одинаковым.

Необходимо:

— бланк путевого листа;
— ответственность и прилежность в работе.

Инструкции:

  • Если вы не имели опыт оформления подобной документации, обязательно ознакомьтесь с порядком ее заполнения. Обычно в бухгалтерии любой транспортной компании находится образец путевого листа. Изучите его, отметьте для себя основные моменты этой бумажной работы. Не стоит недооценивать важность документа – именно от него зависит ваш будущий доход.
  • Укажите основные реквизиты путевого листа – его номер, дату заполнения, серию документа. Проследите, чтобы в него были включены все личные данные, такие, как ФИО, гаражный и табельный номера (для водителей, работающих в транспортных компаниях), а также номер водительского удостоверения и перечень классов транспортных средств, которыми вы имеете право управлять. Помимо этого, в путевом листе должна быть отображена и информация об автомобиле – его марка, номерной знак. Независимо от формы, будь-то бланк легкового автомобиля или другого транспортного средства. Организация, выдавшая документ указывает свое название, номер телефона, свой юридический адрес. И наконец – путевой лист должен содержать данные о цели поездки и времени подачи.
  • Обязательно отмечайте расход горючего, если вам приходится совершать заправку на АЗС. Дело в том, что предъявление одних только чеков не имеет под собой основания. Они не дают информации о том, в каких целях вы использовали автомобиль и на что, соответственно, расходовалось топливо. В табличной части путевого листа вам необходимо указать номер чека, выданного на заправке (сам чек также нужно приложить к документу), количество горючего, которое вы залили в бак автомобиля.
  • Следите за расходом горючего. Обычно, учреждение, выдавшее документы, отмечает ориентировочный расход ГСМ в путевом листе, в зависимости от конкретного транспортного средства. Как правило, расчет ведется по среднему значению расхода на 100 км. Соответственно, если вы необоснованно превысите этот показатель – заправляться вам придется из собственного кармана.
  • Отмечайте дату и время прибытия во все пункты маршрута. Так, для водителей автобусов это диспетчерские автобусных станций и вокзалов, для водителей большегрузных автомобилей и спецтранспорта – различные учреждения компаний-заказчиков и транспортных фирм, которые имеют полномочия для проставления таких отметок.
  • Полное заполнение путевого листа можно считать законченным после того, как вы прибыли отправную точку маршрута. Диспетчер и механик должны отметить общий пробег автомобиля за все время нахождения на маршруте и затраты горючих материалов на основании показания приборов. Все отметки должны сопровождаться соответствующими подписями. После этого путевой лист может быть сдан в бухгалтерию.
Похожие инструкции
Зарядить аккумулятор автомобиля

Каждый автомобилист может столкнуться с проблемой, когда садиться аккумулятор. Время, когда двигатель...

Налог на транспортное средство

Платить налоги это не самое приятное и желанное событие в жизни любого человека. Зачастую это делается с...

Пробить машину по номеру

Необходимость пробить номер машины может возникнуть перед покупкой этой самой машины. Делается это для...

Права на скутер

Скутер, пожалуй, идеальный транспорт для передвижения по городу – ему не страшны ни пробки, ни заторы. И если...

Комментарии