Как заполнять путевые листы

Инструкция от Татьяна, добавлена 17 марта 2012 | нет комментариев

Путевой лист транспортного средства является основным документом, который позволяет производить учет его работы. Он включает в себя различную информацию. С его помощью можно определить общую продолжительность работы автомобиля или автобуса, маршрут его передвижения, цель поездки, километраж, помогает подсчитать расходы на приобретение горючего и, в итоге, является основой для расчета заработной платы водителя. Поэтому не трудно догадаться, что к оформлению этого документа нужно относиться со всей серьезностью. Потому как некоторые моменты в подведении учета работы без него попросту недействительны. Для каждого типа транспортного средства в зависимости от специфики его работы определена собственная форма путевого листа. Перечень их имеет следующий вид:

— «Для специального автомобиля» — форма 3;
— «Легкового такси»  — форма 4;
— «Грузового автомобиля» — форма 4-С (при сдельной оплате работы водителя) и форма №4-П (при повременной оплате);
— «Путевой лист автобуса» — форма 6;
— «Путевой лист автобуса необщего пользования» — форма 6 (спец.).

В зависимости от конкретной формы оформление путевых листов слегка отличается, но общий план остается одинаковым.

Необходимо:

— бланк путевого листа;
— ответственность и прилежность в работе.

Инструкции:

  • Если вы не имели опыт оформления подобной документации, обязательно ознакомьтесь с порядком ее заполнения. Обычно в бухгалтерии любой транспортной компании находится образец путевого листа. Изучите его, отметьте для себя основные моменты этой бумажной работы. Не стоит недооценивать важность документа – именно от него зависит ваш будущий доход.
  • Укажите основные реквизиты путевого листа – его номер, дату заполнения, серию документа. Проследите, чтобы в него были включены все личные данные, такие, как ФИО, гаражный и табельный номера (для водителей, работающих в транспортных компаниях), а также номер водительского удостоверения и перечень классов транспортных средств, которыми вы имеете право управлять. Помимо этого, в путевом листе должна быть отображена и информация об автомобиле – его марка, номерной знак. Независимо от формы, будь-то бланк легкового автомобиля или другого транспортного средства. Организация, выдавшая документ указывает свое название, номер телефона, свой юридический адрес. И наконец – путевой лист должен содержать данные о цели поездки и времени подачи.
  • Обязательно отмечайте расход горючего, если вам приходится совершать заправку на АЗС. Дело в том, что предъявление одних только чеков не имеет под собой основания. Они не дают информации о том, в каких целях вы использовали автомобиль и на что, соответственно, расходовалось топливо. В табличной части путевого листа вам необходимо указать номер чека, выданного на заправке (сам чек также нужно приложить к документу), количество горючего, которое вы залили в бак автомобиля.
  • Следите за расходом горючего. Обычно, учреждение, выдавшее документы, отмечает ориентировочный расход ГСМ в путевом листе, в зависимости от конкретного транспортного средства. Как правило, расчет ведется по среднему значению расхода на 100 км. Соответственно, если вы необоснованно превысите этот показатель – заправляться вам придется из собственного кармана.
  • Отмечайте дату и время прибытия во все пункты маршрута. Так, для водителей автобусов это диспетчерские автобусных станций и вокзалов, для водителей большегрузных автомобилей и спецтранспорта – различные учреждения компаний-заказчиков и транспортных фирм, которые имеют полномочия для проставления таких отметок.
  • Полное заполнение путевого листа можно считать законченным после того, как вы прибыли отправную точку маршрута. Диспетчер и механик должны отметить общий пробег автомобиля за все время нахождения на маршруте и затраты горючих материалов на основании показания приборов. Все отметки должны сопровождаться соответствующими подписями. После этого путевой лист может быть сдан в бухгалтерию.
Похожие инструкции
Как снять машину с учета в гибдд

Автомобиль, как и человек, должен быть приписан к конкретному месту. Регистрационные данные транспортного...

Как зарядить аккумулятор автомобиля

Каждый автомобилист может столкнуться с проблемой, когда садиться аккумулятор. Время, когда двигатель...

Пробить номер машины

Необходимость пробить номер машины может возникнуть перед покупкой этой самой машины. Делается это для...

Права на скутер в Украине

Скутер, пожалуй, идеальный транспорт для передвижения по городу – ему не страшны ни пробки, ни заторы. И если...

Комментарии