Как заполнять приходно-кассовый ордер

Инструкция от Александр, добавлена 26 февраля 2012 | нет комментариев

В любой организации есть отдел бухгалтерии, который занимается финансовыми операциями, аналитикой и ведет отчетность. Этот отдел никак не обходится без специальных документов, правильность заполнения которых необходимо знать каждому бухгалтеру. Так, к примеру, приходно-кассовый ордер – это бухгалтерский документ, которым оформляют поступление разного рода денежных средств в кассу. Этот ордер имеет универсальную форму — № КО-1. В принципе, это официальный документ, который должны уметь заполнять не только бухгалтера, но и владельцы фирм.

Необходимо:

— чистый бланк приходно-кассового ордера;
— пишущая ручка.

Инструкция:

  • Приходно-кассовый ордер или документ оформления поступления денег в кассу предприятия состоит из двух частей – квитанции и основной части. Квитанцию Вам нужно будет выдать личности, от которой предприятие получило определенную денежную сумму в кассу, а вторую часть и необходимо будет заполнять. Сама структура основной части этого ордера состоит из нескольких строк, для заполнения которых и необходимы определенные знания.
  • Заголовок. В этой части ПКО необходимо указывать название предприятия или же его филиала. Если у фирмы нет структурного подразделения, то в соответствующей графе Вам просто необходимо будет поставить прочерк.
  • Строка «Коды». Тут необходимо указать данные, которые можно найти в справке Госкостата.
  • Строка «Номер документа». Необходимо нумеровать согласно с записями в соответствующем журнале, который имеет название «Журнал регистрации кассовых документов приходных и расходных операций».
  • Строчка «Дата составления». Тут нужно вписать день, месяц и год цифрами, правда, для записи последнего необходимо использовать четыре цифры. Кроме этого, дата заполнения приходно-кассового ордера должна быть текущей.
  • Строка «Дебет». Эта часть ордера заполняется в соответствии с номером счета, на который и будут зачислены денежные средства.
  • Строка «Кредит». Эта строка делится еще на две. Первая требует занесения кода структурного подразделения, на которое будут зачисляться деньги, а во второй строке под названием «корреспондирующий счет, субсчет» необходимо вписать номер и счета, и субсчета (если он имеется) по кредиту которого денежные средства будут поступать в кассу Вашего предприятия.
  • Строка «Сумма, рубли и копейки». Сюда нужно будет вписать полученную сумму денег арабскими цифрами. Следующая за этой строка требует заполнения кода целевого назначения полученных денег (если, конечно, на Вашем предприятии существует специальная система кодирования целей использования денежных средств).
  • Строка «Принято от…». У многих эта часть ПКО вызывает множество вопросов. Итак, как заполнять приходно-кассовый ордер, кого нужно вписывать в эту строку? Прежде всего, туда необходимо занести имя лица, от которого поступают деньги на предприятие. Им может быть и сотрудник Вашего предприятия, только стоит помнить, что его имя, отчество и фамилия должны указываться в родительном падеже. Если же это лицо – сторонний человек, то необходимо будет записать организацию перед его ФИО, в которой он числится как работник.
  • Строка «Основание». Должна содержать источник денег, а также их содержание.
  • Строчка «Сумма». Тут Вы должны будете написать суму денег, но только с заглавной буквы и обязательно прописью. Если в сумме есть копейки, то их указывают численно.
  • Строка «В том числе». В этой части ордера следует написать сумму налога НДС, или если он не начисляется, то вписать туда фразу «без налога НДС».
  • Строчка «Приложение». Должна указывать на наличие вносимых документов и их наименование, если такие имеются, конечно.
  • Подписи. После того, как Вы заполнили ПКО и проверили правильность написания каждой строки, этот документ необходимо подать на подпись главному бухгалтеру (с расшифровкой) и на поверку кассиру, чтоб он подтвердил подлинность и правильность всех данных.
Похожие инструкции
Могут ли уволить беременную женщину

Большинство беременных женщин боятся оказаться безработными, теряя не только зарплату, но и такой важный...

Odt чем открыть

Файл в формате .odt представляет собой текстовый файл, созданный в программе по типу OpenOffice или StarOffice....

Встать на биржу труда

Очень редко человеку удается с первого раза найти именно такую работу, которая удовлетворяла бы в...

Акт сверки

Акт сверки используется, чтобы подтвердить состояние взаимных расчетов сторонами договора. Как правило, за...

Комментарии