Как заполнить личную карточку работника

Инструкция от Александр, добавлена 20 февраля 2012 | нет комментариев

Как известно, на любом предприятии и в любом учреждении, когда работника принимают по договору на работу, на него необходимо заводить специальный документ. Называется он – личная карточка работника. В нее должны вноситься все необходимые сведения о том или ином сотруднике. К тому же, личные карточки ни в коме случае не уничтожаются после того, как работник перестает работать на этом предприятии, они должны храниться в специальном сейфе не менее 75-ти лет. Помимо этого, в данный документ дублируются абсолютно все записи, которые заносятся в трудовую книжку.

Необходимо:

— документы про полученное образование (аттестаты, дипломы);
— военный билет (если Вы мужчина);
— трудовая книжка (даже если Вы только начинаете свою трудовую деятельность);
— паспорт и ИНН;
— водительское удостоверение (права);
— пенсионное страховое свидетельство;
— документы о браке (если Вы в нем состоите);
— документы о Вашем уровне квалификации.

Инструкция:

  • Необходимо знать, что личная карточка работника должна заполняться исключительно одним из сотрудников отдела кадров. Форма этого документа должна отвечать форме Т-2. Абсолютно все данные, которые необходимы для работы на данной должности, должны быть в него внесены. Хотя этот документ и требует подписи рабочего на нем, как факт освидетельствования, что он согласен со всей внесенной туда информацией, но давать на самостоятельное заполнение карточку нельзя.
  • Здесь нужно заполнить несколько полей. Так, например, в графу «паспорт», необходимо внести все необходимые данные из него. При указании фамилии, имени и отчества сотрудника нужно использовать именительный падеж. Дату рождения необходимо записывать как цифрами, так и прописью. В принципе, допускаются сокращения, но они должны быть общепринятыми.
  • В графу о знании языков необходимо заносить все те их них, которыми владеет тот или иной сотрудник, правда, при этом указывая, читает и переводит он со словарем или же владеет свободно. Что касается гражданства, то в специальную графу необходимо занести данные о том, или это иностранный гражданин, или гражданин и иностранного государства, и РФ, или просто гражданин РФ.
  • Как заполнить личную карточку работника в соотношении с его трудовой книжкой? Все дело в том, что в личную карточку должны записываться абсолютно все имеющиеся сведения, которые имеются в трудовой книжке работника, в том числе и передвижения во время всей его трудовой деятельности. Если говорить об ИНН, то в специальную графу заносят номер этого документа и, естественно, дату его выдачи. А при занесении данных о свидетельстве пенсионного страхования нужно просто указать его номер.
  • Теперь что касается данных о прохождении военной службы. В этой графе обычно указывают, состоит ли сотрудник на военном учете, или снялся с него, а также записывают, пригоден ли работник к военной службе, или нет. Также в личную карточку работника вносят информацию о наличии водительских прав (если да, то на какие категории).
  • Говоря о документах образования и квалификации, то здесь нужно указать информацию обо всех полученных образованиях и квалификации, на основе необходимых документов. Также стоит знать, что в личной карте сотрудника должна отображаться информация и о специальностях, которые были получены методом переквалификации, и обо всех навыках, которыми владеет работник.
  • Графа о семейном положении заполняется в соответствии с тем, состоит ли сотрудник в браке или еще никогда не состоял в нем, разведен он или вдовец, холост или состоит в незарегистрированном браке. Состав семьи также записывается в соответствующую графу, независимо от семейного положения.
  • Также необходимо заносить и номера контактных телефонов работника (мобильного и домашнего), чтобы можно было в случае необходимости связаться с ним. Кроме этого, в данном документе должны быть сведения о номере трудового договора и приказе о работе, а также о дате последнего.
  • Личная карта сотрудника также должна содержать всю информацию о: новых назначениях и должностях, переводах, поощрениях и наградах, наказаниях и взысканиях, льготах, а также разного рода отпусках.
Похожие инструкции
Приходно кассовый ордер

В любой организации есть отдел бухгалтерии, который занимается финансовыми операциями, аналитикой и ведет...

Смена паспорта

Паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность и гражданство человека, живущего в РФ. Несмотря на...

Узнать код налогового органа

Многие уверенны, что код налогового органа в обязательном порядке обязаны знать только юридические лица и...

Документы для развода в суде

Бракоразводный процесс – вещь, зачастую, очень неприятная, вне зависимости от того, какие причины побудили...

Комментарии